--- title: "Evaluación de preparación para la IA" description: "Una evaluación a precio fijo que mapea sus operaciones diarias, separa el trabajo rutinario de las decisiones de criterio y entrega un plan de automatización con precios y orden, que es suyo." url: "https://gavai.io/es/services/ai-assessment" locale: "es" --- # Sepa cuánto le cuesta el trabajo rutinario, y qué haría falta para eliminarlo. La evaluación es un proyecto corto a precio fijo, acordado antes de empezar. Estudiamos su operación tal como funciona en realidad, ponemos un coste a las tareas que se repiten y terminamos con un plan para automatizarlas, con precios y en orden. El plan está escrito para sostenerse solo: puede ejecutarlo con nosotros, con otra firma o con su propia gente. ## Señales de que se pagaría sola Ninguna de estas señales significa que su negocio esté mal llevado. Significan que ha crecido más allá del punto en que la memoria y el esfuerzo pueden sostenerlo todo, que es exactamente la situación para la que existe este proyecto. - Alguien a quien usted paga vuelve a teclear los mismos datos en dos o tres pantallas distintas casi a diario, porque los sistemas no se pasan la información entre sí. - Sospecha que una parte grande de la nómina se va en administración, pero nadie lo ha medido nunca. - Un proceso vive por completo en la cabeza de una persona, y todo espera cuando esa persona no está. - Los proveedores no dejan de ofrecerle software, y cada oferta parte de su producto en lugar de partir de su problema. - Ha oído que la IA podría ayudar a un negocio como el suyo, y no sabe distinguir qué afirmaciones son reales. - Está dispuesto a invertir en automatización, pero no antes de que alguien le enseñe el orden y los números. ## Qué hace la evaluación en realidad El trabajo se hace a la vista, en sus instalaciones o en sus pantallas, y cada hallazgo se remonta a algo que vimos suceder. Esto es lo que implica cada parte. - **Observar el trabajo** — Mapeamos su operación mediante conversaciones y observación directa, no cuestionarios. Los formularios se responden con la versión oficial de un proceso; la versión real incluye el apaño que alguien inventó hace tres años y el paso que todos hacen dos veces por si acaso. Así que pedimos a quienes hacen el trabajo que nos lo enseñen, en las pantallas reales, mientras tomamos notas. La distancia entre lo que dice el manual y lo que pasa de verdad suele ser donde está el coste. - **Medir la fuga** — Para cada tarea recurrente establecemos con qué frecuencia ocurre, cuánto tarda, quién la hace y cuánto vale el tiempo de esa persona. También contamos los costes más silenciosos: los errores que introduce el reteclear y las interrupciones que apartan a gente cualificada del trabajo que los clientes pagan. El resultado es una cifra por tarea, en horas y en dinero, para que el plan pueda ordenar los arreglos por lo que recuperan y no por lo que está de moda construir. - **Reglas o criterio** — Cada tarea se clasifica en uno de dos montones. Si una tarea puede escribirse por completo — cuando llega esto, se hace aquello — le corresponde al software convencional, que es más barato, más rápido y nunca tiene un mal día. Solo las tareas que de verdad exigen leer una situación y sopesarla son candidatas a IA. Espere que el primer montón sea más grande de lo que pensaba — y eso es buena noticia: el montón aburrido es el barato. - **El listón de la IA** — Cuando una tarea sí exige criterio, la IA no recibe el trabajo automáticamente. Nuestro estándar es que un componente de IA debe superar primero pruebas armadas con sus propios registros — consultas reales, documentos reales, casos límite reales — antes de tocar nada en vivo, y cualquier salida que vaya a ver un cliente pasa antes por la aprobación de una persona. El plan marca qué tareas superan ese listón hoy y cuáles deben seguir en manos de personas. Cuando un paso de IA se equivoca más adelante, ese ejemplo se añade a las pruebas que tiene que seguir superando. - **Orden por retorno** — La lista de construcción se ordena por la rapidez con que cada punto recupera su propio coste. Cada entrada lleva un precio, las horas que debería recuperar y lo que tiene que existir antes de poder construirla. Ordenar por retorno significa que los primeros puntos pueden financiar los siguientes, y le da un punto de parada natural: construya hasta que el rendimiento se agote, y pare. Nada le obliga a hacer la lista entera. - **Suyo para seguir adelante** — El plan está escrito para no depender de nosotros. Cada punto se describe dos veces: en lenguaje llano para usted, y con el detalle técnico suficiente para que cualquier desarrollador competente pueda construirlo. Las herramientas y servicios se nombran con sus costes de funcionamiento, y nada en él es propiedad de nuestra firma. Contratarnos para la construcción es una opción, y deliberadamente no la única. ## Cómo se desarrolla el proyecto - **Alcance y precio** — Una primera conversación fija qué partes del negocio cubre la evaluación. Cotizamos un único precio fijo para ese alcance, por escrito, y nada empieza hasta que usted lo haya aceptado. Si el alcance crece después, el precio cambia solo con su visto bueno. - **Trabajo de campo** — Hablamos con las personas que llevan la carga diaria y observamos el trabajo mientras sucede — en sus instalaciones cuando es práctico, por pantalla compartida cuando no. La parte de su equipo son unas cuantas conversaciones programadas; nadie rellena un formulario. Cualquier acceso a sistemas se limita a lo que la observación requiere y se acuerda antes con usted. - **Análisis** — Ordenamos los hallazgos por nuestra cuenta: tareas clasificadas, costes asignados, arreglos candidatos con precio y en orden. Si algo de lo que vimos no cuadra, volvemos con preguntas en lugar de suposiciones. - **El plan** — Le presentamos el plan terminado, punto por punto, y respondemos a lo que surja. Después es suyo. No hay ninguna obligación de construir nada, con nosotros ni con nadie — y si el hallazgo honesto es que hay poco que valga la pena construir, el plan lo dice con claridad. ## Con qué se queda Todo lo de abajo llega como documentos guardados en sus cuentas, no en las nuestras. Son el entregable; el proyecto está completo cuando usted los tiene. - Un mapa de cómo se mueve el trabajo de verdad por el negocio, incluidos los pasos que solo existían en la cabeza de alguien hasta que los escribimos. - Un inventario de tareas con un coste sobre cada tarea recurrente, y una marca de si sigue reglas o requiere criterio. - Una lista de construcción en orden de retorno: cada punto con precio, su recuperación esperada declarada y sus requisitos previos nombrados. - Un resumen en lenguaje llano que puede entregar a un socio, a un banco o a su propio equipo sin traducción. - Un apéndice técnico con detalle suficiente para que cualquier desarrollador construya a partir de él, sea ese desarrollador nosotros o no. Si está sopesando una evaluación, empiece con una llamada corta. Le preguntaremos por su semana, le diremos qué examinaríamos primero y le daremos una lectura honesta de si es probable que el precio se recupere solo.